När en arbetstagare upprepade gånger bryter mot arbetsplatsens rutiner eller inte följer en tydlig instruktion kan arbetsgivaren behöva dokumentera situationen skriftligt. En erinran blankett ger då en strukturerad grund för att beskriva vad som har inträffat, vilka krav som gäller och vilka åtgärder som förväntas framöver. Dokumentet kan laddas ner som PDF och användas som underlag inför ett samtal med arbetstagaren. Målet är att skapa en tydlig och saklig dokumentation, samordna antagnings- och anställningsuppgifter när flera instanser berörs, klargöra rollfördelningen mellan ansvariga aktörer samt korta ner onödig handläggningstid. Formuläret bör anpassas efter den konkreta händelsen och företagets interna rutiner innan det används.
Erinran blankett för tydlig dokumentation och uppföljning
- Fält för arbetsgivarens och arbetstagarens namn, befattning, arbetsplats och datum.
- Utrymme för en saklig beskrivning av händelsen, berörda regler och tidigare information.
- Avsnitt där förväntade förändringar, tidsramar och eventuella uppföljningsåtgärder kan anges.
- Plats för arbetstagarens kommentarer eller uppgift om att dokumentet har tagits emot.
- Signaturfält för arbetsgivare och arbetstagare samt information om när handlingen överlämnades.
Vid användning är det viktigt att formuleringarna håller sig till verifierbara omständigheter och inte innehåller spekulationer, värderande omdömen eller irrelevanta personuppgifter. En skriftlig erinran är normalt ett sätt att tydliggöra arbetsgivarens förväntningar och ge arbetstagaren möjlighet att förstå vad som behöver ändras. Den bör därför presenteras i ett planerat samtal där bakgrunden förklaras och eventuella invändningar dokumenteras separat eller i anslutning till handlingen. Sakuppgifter bör kontrolleras mot tillgänglig dokumentation innan blanketten signeras. Det kan också vara relevant att ange vem som ansvarar för fortsatt uppföljning och när nästa avstämning ska ske. PDF-formatet underlättar utskrift, digital lagring och enhetlig hantering, men innehållet behöver alltid följa gällande arbetsrättsliga regler, kollektivavtal och arbetsplatsens policy. Signering bekräftar mottagandet, inte nödvändigtvis att arbetstagaren instämmer i varje uppgift. Vid behov kan HR eller juridisk rådgivning granska texten innan den lämnas över.
Ladda ner Erinran blankett som gratis PDF
Vad är en erinran och när används den på arbetsplatsen?
Vilka uppgifter bör dokumenteras i ett formulär för skriftlig erinran?
Hur bör arbetsgivaren använda blanketten i samband med ett samtal med arbetstagaren?
Vilka krav gäller för signering, delgivning och arkivering av dokumentet?
Letar du efter fler gratis blanketter?
Upptäck vårt stora utbud av blanketter och formulär i PDF-format.
Ladda ner dokumenten gratis och fyll i eller skriv ut dem när du behöver.
Gratis PDF-nedladdning
Blanketter för olika behov
Uppdateras regelbundet