Gratis PDF: ladda ner omplaceringsutredning blankett

En omplaceringsutredning blankett är ett strukturerat dokument för att kartlägga om det finns andra tillsvidareanställningar som kan vara aktuella när en arbetstagare behöver omplaceras. Vid nedladdning erhålls en PDF som kan användas som underlag för att dokumentera utredningens period, berörda verksamheter och tillgängliga tjänster inom kommunen, regionen eller annan organisation. Dokumentet hjälper till att samla uppgifter på ett enhetligt sätt och gör det lättare att visa vilka alternativ som har undersökts innan ett beslut fattas. Formuläret kan fyllas i digitalt eller skrivas ut, beroende på hur arbetsplatsens dokumenthantering är organiserad. Det är särskilt användbart när uppgifter behöver jämföras, kompletteras och sparas tillsammans med övriga personalhandlingar.

Omplaceringsutredning blankett för tydlig dokumentation

  • Uppgift om den period då omplaceringsutredningen genomfördes.
  • Fält för kommun, region, förvaltning eller annan berörd organisatorisk enhet.
  • Utrymme för att ange tillsvidareanställningar som har varit möjliga att överväga.
  • Struktur för att dokumentera identifierade tjänster och relevanta uppgifter om dem.
  • Praktiskt underlag för utskrift, digital ifyllnad och fortsatt arkivering.

Vid användning bör informationen fyllas i kronologiskt och med tydliga uppgifter om vilka tjänster som har kontrollerats. Formuleringen kan exempelvis ange att omplaceringsutredningen är genomförd under perioden 20xx-xx–xx-xx och därefter redovisa de tillsvidareanställningar inom kommunen eller regionen som varit aktuella. En noggrann sammanställning minskar risken för otydlighet och underlättar uppföljning mellan chef, HR och arbetstagare. Vid en omplaceringsutredning sjukdom kan dokumentet fungera som administrativt stöd, men medicinska uppgifter bör hanteras varsamt och endast dokumenteras när de behövs för ärendet. Innan handlingen arkiveras bör datum, ansvarig handläggare och eventuella kompletteringar kontrolleras. Mallen ersätter inte lokala rutiner, kollektivavtal eller juridisk bedömning, men ger en praktisk struktur för ett konsekvent arbete.

Som PDF: ladda ner omplaceringsutredning blankett gratis

Hur gör man en omplaceringsutredning?
+
En omplaceringsutredning görs genom att arbetsgivaren kartlägger lediga och lämpliga tillsvidareanställningar som arbetstagaren kan erbjudas. Utredningen bör ange vilken period den omfattar, vilka organisatoriska enheter som har kontrollerats och vilka tjänster som har varit tillgängliga. Krav på kompetens, anställningsform och arbetsuppgifter behöver jämföras med arbetstagarens förutsättningar. En ifylld omplaceringsutredning blankett kan samla dessa uppgifter och visa vilka alternativ som faktiskt har prövats.

Vad är godtagbara skäl för omplacering?
+
Godtagbara skäl för omplacering kan vara arbetsbrist, varaktigt nedsatt arbetsförmåga eller andra verksamhetsrelaterade förhållanden, förutsatt att arbetsgivaren följer gällande regler. Skälet måste kunna beskrivas sakligt och får inte användas för att kringgå anställningsskydd eller diskrimineringsförbud. Vid sjukdom behöver arbetsgivaren normalt först bedöma rehabilitering och arbetsförmåga. Bedömningen ska också ta hänsyn till om det finns en ledig tjänst som arbetstagaren har tillräckliga kvalifikationer för.

Vad ska ett omplaceringserbjudande innehålla?
+
Ett omplaceringserbjudande ska innehålla uppgifter om tjänstens placering, arbetsuppgifter, arbetstid, anställningsform och tillträdesdag samt andra villkor som påverkar bedömningen. Det bör även framgå när erbjudandet lämnas och hur arbetstagaren ska svara. Villkoren ska vara tillräckligt tydliga för att mottagaren ska kunna ta ställning. Det nedladdade dokumentet kan användas som stöd för den bakomliggande utredningen, men själva erbjudandet behöver formuleras separat och anpassas till ärendet.

Vilka regler gäller vid omplacering?
+
Vid omplacering gäller framför allt regler i lagen om anställningsskydd, diskrimineringslagen och tillämpligt kollektivavtal. Arbetsgivaren ska normalt undersöka om det finns ett ledigt arbete som arbetstagaren har tillräckliga kvalifikationer för innan uppsägning på grund av arbetsbrist eller personliga förhållanden övervägs. Förhandlingsskyldighet enligt medbestämmandelagen kan också bli aktuell. Dokumentationen bör visa vilka tjänster som kontrollerats, vilka krav som gällt och varför ett erbjudande har lämnats eller inte varit möjligt.

📄

Letar du efter fler gratis blanketter?

Upptäck vårt stora utbud av blanketter och formulär i PDF-format.
Ladda ner dokumenten gratis och fyll i eller skriv ut dem när du behöver.


Utforska alla blanketter


Gratis PDF-nedladdning

Blanketter för olika behov

Uppdateras regelbundet

Scroll to Top