För arbetsgivare, anställda och verksamheter som behöver dokumentera närvaro under en arbetsperiod är detta formulär ett praktiskt underlag. Vid nedladdning erhålls en PDF med plats för personuppgifter och daglig registrering från dag 1 till och med dag 31. Dokumentet kan användas för att samla uppgifter om närvaro, arbetad tid och frånvaro på ett tydligt sätt. Fält för namn, adress, personnummer och ort finns överst, följt av numrerade rader för varje dag i perioden. Den enkla utformningen gör blanketten lätt att fylla i för hand och möjlig att spara som underlag i verksamhetens administration. Närvarodagar kan därmed dokumenteras löpande utan att separata blad behöver användas för varje datum.
Närvarorapport blankett för daglig registrering
- Fält för namn, adress, personnummer och ort.
- Numrerade registreringsrader för dag 1–31.
- Utrymme för att markera närvaro och frånvaro under månaden.
- Underlag för uppföljning av arbetade dagar och ledighet.
- PDF-format som kan skrivas ut och fyllas i manuellt.
En närvarorapport kan behövas när arbetsdagar ska följas upp, när frånvaro ska dokumenteras eller när ett enkelt månadsunderlag ska lämnas vidare till ansvarig person. Varje dag bör fyllas i så snart uppgiften är känd, så att perioden inte behöver rekonstrueras i efterhand. Vid sjukfrånvaro, semester eller annan ledighet kan aktuell status anges enligt de rutiner som gäller på arbetsplatsen. Det är viktigt att uppgifterna är läsbara och att namn, ort och personuppgifter kontrolleras innan dokumentet lämnas vidare. Daglig kontroll minskar risken för bortglömda dagar och gör materialet enklare att stämma av. Den färdiga rapporten kan sparas i verksamhetens dokumentation eller användas som underlag för intern uppföljning. Eftersom formuläret omfattar dag 1–31 passar det för kalendermånader med olika längd; dagar som inte ingår i den aktuella månaden lämnas normalt tomma enligt arbetsplatsens rutiner. Ett tydligt ifyllt dokument ger bättre överblick och underlättar kontroll av periodens uppgifter.
Gratis PDF: ladda ner närvarorapport blankett
Vad är en närvarorapport och vad används den till?
Vilka uppgifter innehåller formuläret för registrering av arbetstid och frånvaro?
Hur fylls blanketten i vid sjukfrånvaro, semester eller annan ledighet?
Kan PDF-formuläret fyllas i digitalt och skrivas ut för underskrift?
Letar du efter fler gratis blanketter?
Upptäck vårt stora utbud av blanketter och formulär i PDF-format.
Ladda ner dokumenten gratis och fyll i eller skriv ut dem när du behöver.
Gratis PDF-nedladdning
Blanketter för olika behov
Uppdateras regelbundet