För personalansvariga, löneadministratörer och timavlönade medarbetare är en tjänstgöringsrapport ett praktiskt underlag för att samla arbetsrelaterade uppgifter på ett enhetligt sätt. När blanketten laddas ner som PDF blir det möjligt att skriva ut den och fylla i uppgifterna för hand enligt verksamhetens rutiner. Dokumentet innehåller fält för personnummer, namn, adress, postadress, telefon samt avdelning eller arbetsplats. Dessutom finns plats för år, månad, befattning och administrativa uppgifter som Db-klod/ och Pers.exp. Den tydliga strukturen gör det enklare att hålla personuppgifter och tjänstgöringsinformation samlade på samma sida.
Tjänstgöringsrapport blankett för arbetstid och personaluppgifter
- Registrering av personnummer, namn, adress, postadress och telefon.
- Uppgifter om avdelning eller arbetsplats samt befattning.
- Fält för år och månad som anger vilken period rapporten gäller.
- Rader för arbetspass eller tjänstgöring, markerade med 1, 2, 3 och 4.
- Administrativa fält för Db-klod/ och Pers.exp. samt markering av timavlönad personal.
Blanketten kan användas när arbetade pass behöver dokumenteras inför intern uppföljning, personaladministration eller lönehantering. Varje uppgift bör skrivas tydligt och kontrolleras mot den aktuella arbetsperioden innan dokumentet lämnas vidare. År och månad ska anges konsekvent, medan personuppgifter bör stämma exakt med registrerade personaluppgifter. Fälten för avdelning, arbetsplats och befattning hjälper till att koppla rapporten till rätt organisatoriskt sammanhang. För timavlönad personal blir rapporteringen särskilt användbar eftersom arbetspass och arbetstid behöver kunna granskas i efterhand. Ett utskrivet PDF-formulär kan fyllas i löpande under månaden eller sammanställas när perioden är avslutad, beroende på lokala rutiner. Det är också lämpligt att kontrollera att alla relevanta rader är ifyllda och att eventuella administrativa koder är läsbara innan rapporten arkiveras.
Tjänstgöringsrapport blankett – ladda ner som PDF gratis
Vad är en tjänstgöringsrapport och när används den?
Vilka uppgifter innehåller blanketten, till exempel personnummer, arbetsplats och arbetade timmar?
Hur fylls arbetspass, datum och arbetstid i på ett korrekt sätt?
Kan formuläret användas för både timavlönad personal och andra anställningsformer?
Letar du efter fler gratis blanketter?
Upptäck vårt stora utbud av blanketter och formulär i PDF-format.
Ladda ner dokumenten gratis och fyll i eller skriv ut dem när du behöver.
Gratis PDF-nedladdning
Blanketter för olika behov
Uppdateras regelbundet