För företag, myndigheter och verksamheter med ansvar för utrustning, lager eller andra tillgångar är en inventeringsblankett ett praktiskt stöd för att samla uppgifter på ett enhetligt sätt. Vid nedladdning erhålls ett PDF-dokument som kan användas för att registrera vad som har kontrollerats, när kontrollen genomfördes och vem som ansvarade för arbetet. En tydlig dokumentation gör det enklare att jämföra uppgifter, upptäcka avvikelser och följa upp förändringar över tid. Dokumentet skrivs under elektroniskt i EduSign av utsedd inventeringsförrättare och laddas upp i Raindance tillsammans med det underlag som krävs enligt verksamhetens rutiner. Formatet passar därför både som arbetsunderlag under själva kontrollen och som dokumentation efter avslutad inventering.
Inventering blankett för tydlig kontroll av tillgångar
- Fält för inventeringsdatum, ansvarig person och den enhet eller plats som kontrolleras.
- Utrymme för att ange tillgångens beteckning, beskrivning, antal och aktuella placering.
- Möjlighet att notera avvikelser, saknade objekt, skador eller andra observationer.
- Avsnitt för kompletterande kommentarer och hänvisningar till relevant underlag.
- Plats för elektronisk signering och vidare hantering i organisationens dokumentflöde.
En inventeringsblankett bör fyllas i medan uppgifterna fortfarande kan kontrolleras mot den faktiska utrustningen eller det aktuella lagret. Samma benämningar och enheter bör användas genom hela dokumentet, eftersom konsekventa uppgifter underlättar senare sammanställning och granskning. Vid större inventeringar kan arbetet delas upp mellan flera personer, men varje del behöver kopplas till rätt plats och ansvarig inventeringsförrättare. Innan dokumentet skickas vidare bör antal, identifikationer och noterade avvikelser granskas. Elektronisk signering i EduSign ger en tydlig bekräftelse av vem som har utfört kontrollen, medan uppladdning i Raindance samlar dokumentationen på rätt ställe. Resursen är användbar vid återkommande kontroller, överlämningar, intern uppföljning och situationer där det krävs spårbar dokumentation av verksamhetens tillgångar.
Inventering blankett – ladda ner som PDF gratis
Hur gör man en inventering?
Hur ser en inventeringslista ut?
Måste man ha inventering?
Vad innebär inventering?
Letar du efter fler gratis blanketter?
Upptäck vårt stora utbud av blanketter och formulär i PDF-format.
Ladda ner dokumenten gratis och fyll i eller skriv ut dem när du behöver.
Gratis PDF-nedladdning
Blanketter för olika behov
Uppdateras regelbundet